[DRAFT] Senast uppdaterad: 14 september 2026
Din integritet är viktig för oss. I denna integritetspolicy beskriver vi hur Bohlin & Hansell behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller anlitar oss.
Vi behandlar personuppgifter med respekt för din integritet och i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt annan tillämplig dataskyddslagstiftning.
1. Vilka är vi?
Bohlin & Hansell är ett samarbete mellan två fristående verksamheter som tillsammans erbjuder stöd inom HR, arbetsrätt, arbetsmiljö och medarbetares mående.
Verksamheten bedrivs genom:
[juridiska bolagsnamn]
Organisationsnummer: [xxxxxx-xxxx]
och
[juridiska bolagsnamn]
Organisationsnummer: [xxxxxx-xxxx]
Beroende på vilken av verksamheterna du har kontakt med och vilken tjänst som utförs kan respektive företag vara personuppgiftsansvarigt för behandlingen av dina personuppgifter. I de fall vi gemensamt bestämmer hur och varför personuppgifter ska behandlas kan vi ha ett gemensamt ansvar för behandlingen.
Har du frågor om hur dina personuppgifter behandlas, kan du kontakta oss på [gemensam e-postadress].
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kontaktar oss och vilka tjänster du använder.
Det kan exempelvis vara:
- namn
- e-postadress
- telefonnummer
- företag och befattning
- information som du själv lämnar i vårt kontaktformulär, via e-post eller i annan kontakt med oss
- uppgifter som behövs för att administrera ett uppdrag, avtal eller fakturering
- teknisk information som kan samlas in när du använder webbplatsen, exempelvis IP-adress och information om din webbläsare eller enhet.
Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter eller detaljerade uppgifter om andra personer i webbplatsens kontaktformulär. Om ett ärende kräver sådan information kommer vi överens om ett lämpligt och säkert sätt att hantera den.
3. Kontaktformulär och förfrågningar
När du kontaktar oss via webbplatsens kontaktformulär behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna ta emot, besvara och följa upp din förfrågan.
Behandlingen sker normalt med stöd av vårt berättigade intresse av att kommunicera med personer och företag som kontaktar oss. Om kontakten gäller ett möjligt eller pågående uppdrag kan behandlingen även vara nödvändig för att vidta åtgärder inför eller fullgöra ett avtal.
Lämna inte känsliga personuppgifter om dig själv, en medarbetare eller någon annan person i kontaktformuläret.
4. När du anlitar Bohlin & Hansell
När du eller din arbetsgivare anlitar oss kan vi behöva behandla personuppgifter för att kunna genomföra uppdraget, kommunicera med berörda personer samt hantera avtal, administration och fakturering.
Vilka personuppgifter som behandlas och den rättsliga grunden för behandlingen beror på uppdragets karaktär.
Vissa av våra uppdrag kan beröra personalärenden, arbetsmiljö, rehabilitering eller andra situationer där integritetskänsliga uppgifter förekommer. Sådana uppgifter hanteras med särskild omsorg och endast när det finns ett tydligt behov och ett rättsligt stöd för behandlingen.
Vid behov regleras ansvar och hantering av personuppgifter även i särskilda avtal med kunden.
5. Hur länge sparar vi personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter endast så länge som de behövs för det ändamål som de samlades in för eller så länge som vi är skyldiga att behålla dem enligt lag.
Uppgifter från kontaktförfrågningar som inte leder till ett uppdrag raderas när de inte längre behövs för att hantera eller följa upp kontakten.
Uppgifter som hör till kundrelationer och genomförda uppdrag kan behöva sparas under längre tid, exempelvis för att uppfylla krav enligt bokföringslagstiftningen eller för att kunna tillvarata rättsliga intressen.
6. Vem kan få tillgång till personuppgifterna?
Vi säljer aldrig dina personuppgifter.
Personuppgifter kan delas med leverantörer som vi använder för exempelvis webbplats, e-post, IT, dokumenthantering eller andra administrativa tjänster. Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifter i den omfattning som krävs för att tillhandahålla sina tjänster.
Vi kan även behöva lämna ut uppgifter om det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.
7. Webbplats, cookies och externa tjänster
Webbplatsen kan använda cookies och liknande tekniker som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera.
Om vi använder analysverktyg, externa tjänster eller andra cookies som inte är nödvändiga för webbplatsens grundläggande funktion informerar vi om detta och inhämtar, när det krävs, ditt samtycke.
Mer information om vilka cookies som används kan lämnas i webbplatsens cookieinformation eller cookieinställningar.
8. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Vissa tekniska leverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES. Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES ska överföringen ske med stöd av en tillåten överföringsmekanism och med lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.
9. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter.
Beroende på omständigheterna har du bland annat rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära att dina uppgifter raderas
- begära att behandlingen begränsas
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
- i vissa fall få ut uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format
- återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.
Vissa rättigheter är begränsade i vissa situationer, exempelvis när vi enligt lag måste behålla vissa uppgifter.
Vill du utöva någon av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss på [gemensam e-postadress].
10. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss så att vi kan utreda saken.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.
11. Ändringar i integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller reglerna för behandling av personuppgifter förändras.
Den senaste versionen finns alltid publicerad på den här webbplatsen.
Kontakta oss
Har du frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:
Bohlin & Hansell
E-post: [gemensam e-postadress]
Webbplats: bohlinhansell.se